Informacije o delegaciji in izbiri letala za udeležbo na Svetovnem gospodarskem forumu o Bližnjem vzhodu

Ljubljana, 15.5.2009  |  pojasnilo in popravek

Z željo po čimbolj javnem in transparentnem delovanju državnih organov objavljamo natančne informacije o sestavi delegacije, stroških ter postopku izbire ponudnika letalskega prevoza za obisk predsednika republike na Svetovnem gospodarskem forumu o Bližnjem vzhodu v Amanu, Jordanija.


Sestava uradne delegacije Republike Slovenije

• dr. Danilo Türk, predsednik Republike Slovenije
• Borut Mahnič, veleposlanik Republike Slovenije v Hašemitski kraljevini Jordaniji
• Mojca Seliškar Toš, šefinja kabineta predsednika republike
• Dušan Snoj, svetovalec predsednika republike za diplomatska vprašanja
• Franci Perčič, svetovalec predsednika republike za gospodarska vprašanja
• Jani Medvešek, predstavnik službe za odnose z javnostmi predsednika republike

Spremstvo uradne delegacije

Uradno delegacijo so spremljali vodja Sektorja za gospodarsko diplomacijo Ministrstva za zunanje zadeve (MZZ), vodja oddelka za Bližnji vzhod v Sektorju za Afriko, Bližnji vzhod, Azijo in Oceanijo MZZ, sekretarka slovenskega veleposlaništva v Jordaniji, predstavniki protokola in varnosti, uradni fotograf ter novinarka in snemalec RTV Slovenija. Predsednika je spremljala tudi gospodarska delegacija, ki je vključevala 16 predstavnikov gospodarskih podjetij.

Na relaciji Ljubljana – Aman je z letalom družbe ADRIA AIRWAYS, d.d., iz Ljubljane je potovalo 30 potnikov, na relaciji Aman - Ljubljana pa je potovalo 32 potnikov.


Stroški

Urad predsednika Republike Slovenije bo imel z najemom letala 7.758 EUR stroškov. Preostale stroške si bodo v sorazmernem deležu (glede na število potnikov na posamezni relaciji) razdelili Ministrstvo za zunanje zadeve, Protokol Republike Slovenije, Urad za varnost in zaščito (GPU), RTV Slovenija in posamezna gospodarska podjetja.


Informacije o izvedbi javnega naročila

Povabilo k predložitvi ponudbe za najem letala za Jordanijo, na relacijah: Ljubljana – Aman (JORDANIJA), dne 15. 5. 2009, in Aman (JORDANIJA) – Ljubljana, dne 17. 5. 2009, za potrebe predsednika Republike Slovenije je bilo posredovano 15. 4. 2009 po elektronski pošti in faksu naslednjim ponudnikom:

1- GIO, d.o.o., Dunajska cesta 160, Ljubljana,
2- ADRIA AIRWAYS, d.d., Kuzmičeva 7, Ljubljana,
3- LINXAIR, d.o.o., Cesta na Brdo 49, Ljubljana,
4- JET AVIATION BUSINESS JETS AG, P.O. Box 232, 8058 Zürich Airport, Švica,
5- JETALLIANCE FLUGBETRIEBS, GmbH, Waldstrasse 14, 2522 Oberwaltersdorf, Avstrija,
6- AUGUSTA AIR, Ek, Flughafenstrasse 5, D-86169 Augsburg, Nemčija,
7- COMTEL AIR Luftverkehrs GmbH, 1300 Vienna Airport, Avstrija in
8- EUROPA STAR AIRCRAFT, GmbH, Alleegasse 37, Celovec/Klagenfurt, Avstrija;

Za najem letala so bili zahtevani naslednji pogoji in merila:


RAZPISNI POGOJI:

1. Ponudnik mora imeti potrebno dovoljenje za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila, če je takšno dovoljenje na podlagi posebnega zakona potrebno.
Zahtevani dokument: Kopija potrdila za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila (Operating licence)

2. Ponudnik mora najmanj zagotoviti dvo- ali več motorno reaktivno poslovno–potniško letalo, s stand-up kabino - min. 1,73m, staro največ 15 let ter z najmanj 42 (dvainštiridesetimi) sedeži (niso všteti pomožni sedeži) – registracija letala.
Zahtevani dokument: Tehnični podatki ponujenega potniškega letala - ponudba, ki vsebuje tudi zgoraj navedene tehnične podatke

3. Prevoznik mora pred nastopom letenja omogočiti celovit varnostni pregled letala in osebja.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

4. Ponudnik mora imeti veljavno spričevalo letalskega prevoznika (AOC) na podlagi evropskega letalskega pravnega reda.
Prevoz mora biti opravljen s ponujenim letalom, ki je na dokumentu AOC, katerega imetnik je ponudnik, ki odda ponudbo ali ki ima sklenjeno veljavno pogodbo o najemu ponujenega letala s posadko (WET LEASE).
Zahtevani dokument: Kopija veljavnega spričevala letalskega prevoznika (AOC) in pogodba o najemu letala s posadko (Wet Lease), če ta obstaja

5. Ponudnik mora imeti za upravljanje s ponujenim letalom ustrezno usposobljeno letalsko osebje.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

6. Ponudnik mora redno vzdrževati ponujeno letalo pri pooblaščenem vzdrževalcu za posamezen tip letala.
Zahtevani dokument: Izjava ali navedba v ponudbi, kdo je pooblaščeni serviser za ponujeno letalo

7. Ponudnik mora imeti opremljeno letalo skladno z zahtevami in standardi slovenskih in evropskih letalskih oblasti (EGPWS, TCAS with TRANSPONDERS).
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

8. Ponudnik mora zagotoviti, da so ponujeno letalo in vsi njegovi potniški sedeži zavarovani v skladu z zakonodajo.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

9. Letalsko osebje ponudnika letala mora imeti najmanj 5-letne izkušnje z opravljanjem prevozov za najvišje državne predstavnike in najvišje predstavnike mednarodnih organizacij.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)

10. Rok plačila je 30 dni po prejemu računa, ki je izdan po opravljeni storitvi.
Zahtevani dokument: Podpisana izjava o izpolnjevanju pogojev in o seznanitvi s povabilom (priloga k povabilu!)


MERILO ZA IZBOR NAJUGODNEJŠE PONUDBE:

1. najnižja cena 100%


PODATKI O PREJETIH PONUDBAH:

Rok za oddajo ponudb je bil do dne, 20. 4. 2009 do 11. ure.

Pravočasno je prispela 1 ponudba, štirje prevozniki so se opravičili.
Pregled prispele ponudbe in opravičil je pokazal naslednje:

1- Prevoznik GIO POSLOVNA AVIACIJA iz Ljubljane:

Prevoznik se je opravičil, ker ne razpolaga s primernim letalom.

2- Prevoznik JETALLIANCE z Dunaja, Avstrija:

Prevoznik se je opravičil, ker ne razpolaga s primernim letalom.

3- Prevoznik AUGUSTA AIR iz Augsburga, Nemčija:

Prevoznik se je opravičil, ker ne razpolaga s primernim letalom.

4- Prevoznik EUROP STAR AIRCRAFT iz Celovca, Avstrija:

Prevoznik se je opravičil, ker ne razpolaga s primernim letalom.

5- Prevoznik ADRIA AIRWAYS iz Ljubljane:

Prevoznik je v roku posredoval ponudbo za 2 (dve) enaki letali CRJ 200 za 48 potnikov z vso predpisano dokumentacijo.
Tip ponujenega letala: Bombardier CRJ 200, reg. št: S5-AAI/J, cena: 39.800,00 EUR
Ponudba je prispela pravočasno, je popolna in izpolnjuje vse pogoje.


Komisija za izbiro ponudnika je ugotovila, da je cenovno najugodnejša ponudba prevoznika ADRIA AIRWAYS, d.d. iz Ljubljane, ki je prispela pravočasno in izpolnjuje vse zahtevane pogoje.

Zapisnik o ocenjevanju prispelih ponudb je bil zaključen dne 20. 4. 2009 ob 15.30 uri.